Офисный переезд с грузчиками недорого – служба переездов ГУЛЛИВЕР.

Срочно заказать перевозку офиса в Киеве .

Переезд в другой офис — большое и захватывающее событие в жизни.

Офисный переезд Киев-это всегда интересно!

Новое место работы, маршрут, кофейня на углу, новые знакомства.

Интригующе и волнующе…

Перевезти офис-это наша любимая работа!

Особенно если это офисный переезд с грузчиками.

В арсенале наших перевозок столько переездов офиса, что мы можем перевозить их «с закрытыми глазами».

Перевозчик ГУЛЛИВЕР предлагает:

  • большие автомобили
  • чистые мебельные будки. Мы НЕ возим мусор и стройматериалы
  • авто с кабиной-дуэт. Вместе с водителем могут ехать 6 грузчиков или сотрудников
  • грузовой автомобиль с гидробортом. Лопата для поднятия тяжестей понадобится при перевозке сейфов, стеклянных столов, витрин.
  • ремни в машине для крепления к бортам
  • услуги грузчиков
  • инструменты для разборки мебели
  • пасы (ремни) для переноски.

     Наши отличительные характеристики:

  1.  пунктуальность
  2.  ответственность
  3.  профессионализм
  4.  опыт
  5.  желание помочь
  6.  умение сделать свою работу быстро и качественно
  7.  знание города
  8.  умение решить любые сложности
  9.  быстрота
  10.  любовь к перевозкам

Компания-перевозчик ГУЛЛИВЕР-

это профессиональная перевозка офиса в Киеве!

Готовитесь заказать офисный переезд?

Мы подготовили для вас чек-лист!

Скачать чек-лист перевозки офиса можно по ссылке

Чек-лист офисного переезда от ГУЛЛИВЕР

Всего 30 шагов к легкому, беспроблемному, успешному, качественному офисному переезду!

Почему каждый пункт так значим?

Потому что все большое складывается из мелочей.

И если заранее предусмотреть «подводные камни», то процесс пройдет оперативно и эффективно.

 

В данной статье мы

  • детально пройдемся по каждому шагу переезда,
  • опишем трудности, с которыми вы можете столкнуться при планировании перевозки,
  • составим план действий,
  • подскажем на что обратить внимание.

И вы поймете, что переезд-это не так сложно, как казалось.

Или, наоборот, захотите заказать переезд офиса под ключ недорого.

В любом случае, помните, что транспортная компания ГУЛЛИВЕР- ваш надежный помощник!

 

Весь переезд офиса компании можно условно разделить на три этапа.

  1. Подготовка к перевозке.
  2. Действия перед загрузкой.
  3. Важные нюансы при выгрузке.

Каждый пункт очень важен для экономии средств и времени при организации переезда в новый офис.

Умелое планирование и слаженность действий всех участвующих, вот от чего зависит конечный результат.

Подготовка к офисному переезду.

  1. Назначение ответственного сотрудника.

Очень важно, чтобы ОДИН человек координировал все процессы перевозки офиса.

Задача менеджера состоит в организации работы грузчиков, водителей, работников.

А также в решении мелких административных вопросов:

— кто и что упаковывает,

— что именно будет перевозиться,

— кто и в какое время приступает к работе

— машина приезжает к началу переезда или позднее.

  1. Требуются услуги грузчиков или погрузка/ разгрузка будет силами работников?

Есть несколько альтернатив.

  • Офис небольшой, занимает одну комнату, мужской коллектив.

Можно обойтись без грузчиков.

  • Переезд офиса среднего и крупного масштаба. Женский коллектив.

Нужна помощь профессионалов. Грузчики требуются при переноске сейфов, мебели, техники, оборудования, тяжелых коробок с документацией.

  1. Определить, требуются ли коробки и упаковка

Упаковка может быть разной:

—скотч

—стрейч-пленка для мебели,

—воздушно-пузырчатая пленка и гофрокартон для офисной техники, компьютеров, принтеров, мониторов, плазменных панелей.

Рассмотрим несколько вариантов переезда.

        • Самый простой. Упаковка и коробки имеются либо уже куплены.
        • Упаковки нет, но сотрудники приобретут ее самостоятельно.
        • Упаковку привозят грузчики в день переезда либо раньше.

Если предстоит крупный офисный переезд, мы рекомендуем доставку упаковки заранее.

Эффективнее, чтобы опытные грузчики сами склеили коробки скотчем. Почему?

История из жизни.

Офисный переезд Киев, в коллективе одни девочки. Самостоятельно клеили коробки.

При переноске у ящиков вываливалось дно, рассыпались документы.

Потому что сотрудницы купили слишком большие коробки, плохо склеили.

Грузчики во время переезда все собирали, паковали, переклеивали.

Длительность переезда в новый офис увеличилось на 2 часа. Стоимость переезда подорожала.

Вот фото этих коробок для перевозки офиса

4. У координатора должно быть четкое понимание организации переезда в новый офис.

Какое офисное имущество будет перевозиться:

— количество рабочих мест

— мебель

— техника.

Что, откуда и куда мы перевозим.

Бывает, что часть имущества остается в старом помещении. Или переезжает на дачу, на свалку.

Случается, что грузовой автомобиль не подходит по объему или надо колесить по Киеву, развозя офисный инвентарь.

Недавно мы осуществляли перевозку офиса в Киеве, офисный переезд мебели. Практически все развезли по квартирам администрации. Какую-то часть вещей отвезли на склад для хранения. В машине осталось несколько офисных столов и стульев, тумбочки, макулатура. Организатор ответил, что не знает куда девать эти вещи. Мы либо забираем себе, либо выбрасываем…

Конкретные и ясные задачи для перевозчика — офисный переезд с грузчиками на отлично!

  1. Рекомендуем вызвать специалиста-оценщика для услуги перевозки офисов.

БЕСПЛАТНЫЙ выезд представителя перевозчика для расчета количества грузчиков, упаковки, грузовых автомобилей.

Он уточнит все детали, осмотрит заезды, подъезды, лестницы, лифты, места загрузки и выгрузки. После этого назовет примерную цену офисного переезда.

  1. Выбор компании-перевозчика.

Советуем службу переездов ГУЛЛИВЕР.

Наши преимущества перед другими перевозчиками:

– свой автопарк

— технически обслуженные машины

— крепежи в автомобиле

— ответственность за перевозимое имущество

– 100% подача машины

— гарантия качественного переезда

— профессиональные грузчики

— сборка офисной мебели

  1. Следующий пункт – выбрать дату и время.

Совет!

Самое неправильное решение-офисные переезды в пятницу.

  • Сотрудники уставшие к концу рабочей недели, повышается уровень рассеянности и забывчивости
  • Переезд офиса в Киеве вероятен до вечера. В пятницу после обеда город стоит в пробках во всех направлениях. Это увеличивает продолжительность оказания услуги и стоимость.
  • при перевозке офиса в пятницу рабочая неделя начнется точно не с понедельника. Необходимо будет распаковать коробки с документами, обустроить рабочее пространство.

— лучше всего планировать перевозку на выходной день либо посреди недели с раннего утра, чтобы избежать утренних и вечерних пробок

— отличное решение — переезжать в среду или четверг. 1-2 дня посвятить наведению порядка. И с понедельника начинать эффективную трудовую неделю

— желательно заказать перевозку офиса в один день, а собирать и расставлять мебель в другой день.

Перед переездом

  1. Необходимо обеспечить беспрепятственный проезд грузового автомобиля к месту загрузки.

Есть ли

— арки при въезде/ выезде

— шлагбаумы

— пропускная система

— разрешение арендодателя на въезд/ выезд

— ключи, карточки, пропуски

— рампа

— возможность машине максимально близко подъехать ко входу/ выходу из здания

— наличие паркоместа.

Случай из практики.

Перевозка офиса в Киеве заказана на 9 утра.

Коробки уже запакованы заранее, грузчики приехали и готовы носить.

Но машина не может подъехать к выходу из здания, охрана не пропускает через шлагбаум. В чем причина?

Оказалось, арендатор забыла подать заявку о пропуске автомобиля. Пока барышня спешно собиралась и добиралась на работу, прошел час.

Офисный переезд начался только в 10.

Стоимость 1 часа автомобиля и услуг шести грузчиков оплачена, хотя фактически никто не работал.

  1. Следующий вопрос: спуск офисной мебели и документации будет производиться на лифте или по лестнице?

На что обратить внимание:

— работающие лифты

— незахламленные лестницы

— незаставленные коридоры.

Случай из практики

Перевозка офиса. Грузчики приезжают, а в здании идет ремонт. Узкие коридоры, в которых стоят лестницы, столы и строительные материалы. Для того, чтобы вынести шкафы из офиса, потребовалось сначала освободить коридор. В итоге работа заняла 10 часов вместо расчетных 5.

  1. Желательно узнать расстояние от входной двери до лифта (лестницы, выхода из здания).

При перевозке офисной мебели некоторые грузчики считают проносы (пошаговку). Если расстояние более 20 шагов, поднимается вопрос об увеличении стоимости услуг.

  1. Подумать, нужна ли тележка для выноса коробок и техники.

Рекомендуем взять в аренду грузовую тележку. Ее размеры 1,20м*0,6м*0,15 м.

Тележка перевозит до 200 кг, это около 20 коробок за один раз. Сокращается длительность перевозки офиса, цена переезда уменьшается.

  1. Организация переезда в новый офис подразумевает упаковку офисного имущества.

Документы, папки, канцтовары складывают и упаковывают грузчики или офисные работники?

Наши рекомендации.

Грузчики за день до назначенной даты приезжают клеить коробки.

Работники самостоятельно сложат все свои принадлежности, чтобы грузчики не теряли время на упаковку мелочёвки. Соответственно, цена офисного переезда будет меньше.

Услуги грузчиков больше пригодятся при упаковке компьютеров, бытовой техники, оргтехники, офисной мебели.

  1. Нужны ли коробки и упаковочные материалы.

(стрейч-пленка, скотч, воздушно-пузырчатая пленка)?

Лучше подписать или пронумеровать все ящики для того, чтобы легко найти и сразу же разложить нужные вещи.

  1. Определить, упаковка будет производиться в день переезда или заранее?

Мы рекомендуем упаковать все заранее (хотя бы 50%). При переезде в другой офис грузчики сразу будут носить и грузить ящики в машину.

   15. Требуется доставка упаковки? Эта услуга считается отдельно от основной перевозки.

  1. Надо ли перевозить/ переносить цветы, деревья в горшках.

Для перевозки небольших цветочных вазонов подойдут и обычные ящики. А для дерева в горшке желательна тележка и большая коробка.

  1. Отдельно следует отметить крупные объемные предметы весом более 50 кг:

— холодильник

— стиральная машина

— сейф

— серверные шкафы

— терминалы

— банкоматы

— сейфы для оружия

— копировальные машины

— стеклянные стеллажи и витрины.

Это нужно для просчета количества и размера автомобиля.

Также обязательно сообщите о тяжелых предметах весом более 100 кг. Переноска грузов от 100 кг оплачивается отдельно.

1 кг перенесенного груза стоит 2 грн.

Т.е. переноска сейфа весом 150 кг будет стоить 150кг*2 грн.

Стоимость переезда увеличится на 300 гривен.

  1. Необходимо ли перевозить/ переносить

— аквариумы

— настенные доски

— картины

— панно

— стенды

— подиумы.

  1. Требуется разборка мебели перед переездом офиса в Киеве?

В случае необходимости сборки офисной мебели или сборки офисного стула, ребята возьмут инвентарь.

  1. Необходимо применение специальных инструментов

(дрель, шуруповерт), чтобы снять со стен:

— доски

— стенды

— картины

— панно

— подставки под телевизоры

— плазменные панели.

 

Заключительный этап офисного переезда

  1. Убедиться в беспрепятственном подъезде машины к месту выгрузки.

На что обратить внимание:

— арки при въезде/ выезде

— шлагбаумы

— пропускная система

— разрешение арендодателя на въезд/ выезд автомобиля

— ключи, карточки и пропуски

— рампы

— возможность максимально близко подъехать ко входу/ выходу из здания

— паркоместо для грузового автомобиля.

Совет!

Если выгрузка будет проходить в центре города, то желательно забронировать часть парковки еще с утра. Иначе машина не сможет близко припарковаться, и придется платить за пронос (пошаговку). Увеличивается стоимость переезда.

  1. Подъем офисной мебели и имущества.

Имеют значение:

— работающие лифты

— незахламленные лестницы

— незаставленные коридоры

Также важные вопросы:

  1. Расстояние от автомобиля до входа.
  2. Необходима тележка для заноса коробок и техники?
  3. Кто распаковывает коробки(документы, папки, канцтовары)?
  4. Распаковка будет производиться в этот же день или позднее?
  5. Нужен вывоз упаковки? Конечно, цена офисного переезда будет ниже при условии вывоза на следующий день. Не нужно платить за простой автомобиля, пока грузчики занимаются распаковкой.
  6. Требуется сборка офисной мебели ?
  7. Решить, есть ли необходимость в расстановке мебели после переезда офиса?

План расстановки желателен при ограниченном пространстве офисного помещения.

  1. Необходимо применение шуруповёрта или перфоратора, чтобы повесить:

— настенные доски

— стенды

— картины

— панно

— подставки под телевизоры

— плазменные панели.

Мы постарались раскрыть все тонкости профессионального офисного переезда.

Перевезти офис несложно, но надо иметь опыт, и учитывать множество факторов.

Если для вас переезд равносилен пожару, то транспортная компания ГУЛЛИВЕР всегда готова оказать услуги перевозки офисов.

Квалифицированные водители, профессиональные грузчики готовы выполнить офисный переезд под ключ. Или оказать любые услуги, связанные с перевозкой офиса в Киеве.

Выезд специалиста-оценщика БЕСПЛАТНЫЙ, но поможет сэкономить нервы и средства.

В случае срочного офисного переезда достаточно зайти на страницу контакты и выбрать удобный способ заказа.

Или просто заполнить форму обратной связи, указав номер телефона.

Заказать офисный переезд в Киеве очень просто!

Машина будет ехать от 30 минут до 1 часа, в зависимости от вашего района.

Быстрая и 100% подача автомобиля — отличительные черты перевозчика ГУЛЛИВЕР.

Перевозим офисы во всех пригородах Киева.

Перевозка офиса Буча, Ирпень, Гостомель,

Вышгород, Зазимье, Бровары,

Борисполь, Осокорки,

Гатное, Конча- Заспа,

Боярка, Вишневое, Фастов,

Белогородка, Новобеличи,

Софиевская Борщаговка.

Цена перевозки рассчитывается индивидуально, исходя из Ваших потребностей и пожеланий.

Автомобили с грузчиками максимально оперативно приедут на заказ.

Перевозка офиса будет по кратчайшему маршруту, минуя пробки и ремонтные дорожные работы.

Рады сотрудничеству!

Хорошего и легкого переезда!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *